Web sitesi yaptırmaya karar verdiğinizde ilk iş genellikle birkaç ajanstan teklif istemek olur. Gelen tekliflerin fiyatları birbirinden çok farklı çıkar ve hangisinin daha mantıklı olduğunu anlamak zorlaşır. Fark çoğu zaman fiyatta değil, teklifin neyi kapsadığındadır. Aşağıdaki kontroller, teklif istemeden önce ve teklifleri okurken işinizi kolaylaştırır.
Önce kendi ihtiyacınızı yazın
Ajansa “bize kurumsal bir site lazım” demek, her ajansın kafasında farklı bir iş canlandırır. Sitenin ne işe yarayacağını tek cümleyle yazın: teklif formu doldurtmak mı, ürünleri tanıtmak mı, online satış mı? Ardından olmazsa olmaz sayfaları, kaç dilde yayın yapılacağını ve içeriği kimin hazırlayacağını not edin. Bu kısa not, gelen teklifleri aynı ölçüyle karşılaştırmanızı sağlar.
Portfolyoda sizin işinize benzeyen projeyi arayın
Güzel görünen bir portfolyo tek başına yeterli değildir. Sizinkine benzer büyüklükte ve benzer amaçla yapılmış işlere bakın. Bir e-ticaret sitesi için ajansın daha önce ürün sayfası, sepet ve ödeme akışı tasarlamış olması, sadece tanıtım sitesi yapmış olmasından daha anlamlıdır. Mümkünse işlerin canlı adreslerini açın, sitede telefonla da gezinin.
Ajansları tek yerde karşılaştırın
Teklif isteyeceğiniz listeyi kısaltmanın pratik bir yolu, ajansları aynı ekranda görmektir. Edvido gibi platformlarda listelenen web tasarım ajansları arasında şehir, hizmet kapsamı, portfolyo ve müşteri yorumlarına göre filtreleme yapabilirsiniz. Böylece görüşmeye başlamadan önce işinize uymayan ajansları elemiş olursunuz.
Teklifte kapsamın yazılı olmasını isteyin
İki teklif arasındaki fiyat farkının nedeni çoğunlukla kapsamdır. Teklifte şunların açıkça yazdığından emin olun: tasarlanacak sayfa şablonları, mobil uyum, içerik girişinin kimde olduğu, kaç tur revizyon yapılacağı, temel SEO ayarları ve yayına alma. Yazılı olmayan bir iş, proje ortasında ek ücret konusu olabilir.
Sitenin kimin elinde kalacağını sorun
Alan adı, sunucu ve yönetim paneli hesaplarının kimin adına açılacağını baştan konuşun. Site sizin şirketiniz adına kayıtlı olmalı; ajansla yollarınız ayrıldığında da sitenize erişebilmelisiniz. Hazır bir altyapı mı yoksa özel bir yazılım mı kullanılacağını da sorun; bu karar ileride yapacağınız değişikliklerin maliyetini belirler.
Yayından sonrasını konuşun
Site yayına alındıktan sonra güncellemeler, güvenlik yamaları, yedekleme ve küçük içerik değişiklikleri devam eder. Bu işlerin bakım anlaşmasına mı gireceğini yoksa ihtiyaç oldukça ayrıca mı ücretlendirileceğini öğrenin. Sorun çıktığında kime ve nasıl ulaşacağınızı da baştan bilin.
İlk görüşmede ajansın soru sorup sormadığına bakın
İşinizi anlamaya çalışan ajans, fiyat vermeden önce soru sorar: hedef kitleniz kim, rakipleriniz kimler, siteden ne bekliyorsunuz? Brifinizi okumadan hazır paket fiyatı gönderen bir ajansla, işinize özel bir site çıkması daha zordur. Kortex Digital olarak İstanbul’daki web sitesi projelerinde de ilk görüşmeyi bu sorularla başlatıyoruz.
Kısa bir kontrol listesi
- Sitenin amacı tek cümleyle yazıldı mı?
- Portfolyoda size benzeyen bir iş var mı?
- Teklifte sayfa, revizyon ve içerik sorumluluğu yazılı mı?
- Alan adı ve hesaplar sizin adınıza mı açılacak?
- Yayın sonrası bakım nasıl yürüyecek?
Bu soruların cevabını aldığınızda teklifleri fiyat yerine kapsamla karşılaştırabilirsiniz. Brif hazırlarken sayfa sayısının ötesinde neler yazmanız gerektiğini web tasarım brifi yazısında, ajans kapsamını netleştirmeyi ise reklam ajansı seçimi yazısında anlattık.
